İş arkadaşına veda kartı: bütün ekibin imzası tek yerde

Ne zaman ve kim başlatmalı?

Ayrılış tarihi belli olunca kartı başlatın, ideal olarak son günden bir ya da iki hafta önce. Bu süre hem izindeki hem seyahatteki hem de yoğun dönemdeki arkadaşların yazmasına yeter.

Kartı genellikle ayrılan kişiyle yakın çalışan biri başlatır; ekip lideri, yan masadaki arkadaş ya da İK'dan biri olabilir. Kart sürpriz olacaksa bağlantıyı ayrılan kişinin olmadığı bir grupta ya da e-postayla paylaşın.

Son yazma tarihini veda yemeğinden ya da son iş gününden bir gün önceye koyun. Böylece kartı son gün elinizde hazır bulundurursunuz.

Ofis, ev ve başka şehir: herkes aynı kartta

Hibrit ya da uzaktan çalışan ekiplerde herkesi aynı gün bir masanın başına toplamak mümkün olmuyor. Ortak kartta herkes bağlantıyı kendi zamanında açar. Üyelik, uygulama ya da şifre gerekmez; telefon veya bilgisayar yeter.

Bağlantıyı ekip grubuna, kurumsal sohbet kanalına ya da e-postayla gönderebilirsiniz. Ofisteki ortak alanlara asmak için Junto bir QR afişi de hazırlar; kamerayla okutan herkes mesajını yazar.

Başka birimlerden, müşterilerden ya da eski ekip arkadaşlarından da yazmak isteyenler olacaktır. Bağlantıyı onlara iletmeniz yeterli; kimse için ayrı bir davet gerekmez.

Ne yazılır? Samimiyet ve resmiyet dengesi

En iyi veda mesajları kısa ve somuttur: ortak bir proje, bir espri, ayrılan kişinin ekibe kattığı bir şey. "Başarılar dilerim" yazıp geçmek yerine bir cümlelik bir anı eklemek mesajı hatırlanır hale getirir. Hazır fikir isterseniz veda mesajları sayfamızda tonlara göre ayrılmış örnekler var.

Türkiye'de ofis kültürü kuruma ve kişiye göre değişir. Yakın arkadaşlarınıza "sen", yönetici ve ekip dışı kişilere "siz" diye hitap etmek en güvenli yoldur. Aynı kartta iki üslup yan yana durabilir.

Espriyi herkesin anlayacağı sınırda tutun. Maaş, ayrılma nedeni ve yönetimle ilgili konuları kartın dışında bırakın. Ayrılış kendi isteğiyle değilse "yeni işin hayırlı olsun" gibi cümlelerden kaçının; emeğe, birlikte geçen yıllara ve kişinin ekibe kattığına odaklanın.

Kartı vermek

Veda yemeğinde ya da son gün ekibin toplandığı anda kartı ortak bir ekranda açabilirsiniz. Junto Kart ile sunum modu mesajları tek tek gösterir. Ayrılan kişi isterse kartı sonradan kendi telefonundan tekrar açar.

Kişi son gün ofiste olmayacaksa, kartı e-postayla zamanlanmış olarak teslim ettirebilirsiniz. Alıcı bağlantısı mesajlarla birlikte özel olarak ona gider.

Kart Plus ile Junto markasının olmadığı bir kapak ve hatıra PDF'i alabilirsiniz; ayrılan kişi isterse bastırıp saklar.

Sık sorulan sorular