Gemeinschaftskarte online erstellen: So unterschreiben alle (Anleitung 2026)
Eine Gemeinschaftskarte erstellst du online, indem du eine digitale Karte anlegst und den Link in die Gruppe teilst, zum Beispiel in den WhatsApp-Chat der Kita-Eltern oder ins Team. Mit Junto ist das kostenlos und ohne Konto möglich: Alle schreiben über den Link in unter einer Minute ihre Nachricht, ohne Anmeldung und ohne App. Zur Übergabe bekommt die beschenkte Person einen privaten Link oder QR-Code, den ihr gemeinsam öffnen könnt.
Das Wichtigste
- Kosten
- Bis 10 Nachrichten kostenlos; Junto Karte 5,90 €, Karte Plus 9,90 €, jeweils einmalig pro Karte inkl. MwSt., kein Abo
- Konto
- Mitschreibende brauchen keins; wer organisiert, braucht vorab keins, ein Code per E-Mail sichert den Zugriff auf mehreren Geräten
- Zeit pro Nachricht
- Unter einer Minute, in jedem Browser, auch im Browser von WhatsApp
- Teilen
- WhatsApp, Link kopieren, E-Mail, Teilen-Menü des Handys und ein QR-Plakat in A4 zum Ausdrucken
- Nachrichten
- Bis 1.500 Zeichen in Handschrift-Optik, optional ein Foto, 8 Papierfarben, 3 Handschriften
- Übergabe
- Privater Link und QR-Code, Umschlag zum Öffnen, die beschenkte Person kann mit einem Dank antworten
- Gedruckt
- Hardcover 21 × 21 cm ab 39,90 € inkl. Versand nach Deutschland und Österreich (Vorbestellung)
- Datenschutz
- Hosting in der EU (Frankfurt), DSGVO, keine Werbung, keine Tracking-Cookies, Karten privat und nicht in Suchmaschinen
Schritt für Schritt
- 1
Karte anlegen
Öffne junto.cards/de, wähle den Anlass, zum Beispiel „Weihnachten für Erzieherinnen und Erzieher“, und gib einen Titel und den Namen der beschenkten Person ein. Ein Konto brauchst du dafür nicht.
- 2
Einstellungen festlegen
Lege fest, ob Fotos erlaubt sind und ob Mitschreibende die Nachrichten der anderen sehen. Organisiert ihr zu zweit, lädst du die zweite Person per Link als Mitorganisatorin oder Mitorganisator ein.
- 3
Link teilen
Teile den Link per WhatsApp, E-Mail oder über das Teilen-Menü deines Handys. Für alle, die nicht in der Gruppe sind, druckst du das QR-Plakat in A4 aus und hängst es an den Kita-Eingang oder ins Lehrerzimmer.
- 4
Frist setzen und erinnern
Nenne in deiner Nachricht ein klares Datum, am besten zwei bis drei Tage vor der Übergabe. Nach etwa einer Woche hilft eine freundliche Erinnerung in der Gruppe.
- 5
Karte durchsehen
Lies die Nachrichten vor der Übergabe einmal durch. Einzelne Nachrichten kannst du ausblenden. Sammelt ihr auch Geld für ein Geschenk, ergänze einen Hinweis zur Sammlung; das Geld selbst läuft nicht über Junto.
- 6
Karte übergeben
Gib der beschenkten Person den privaten Link oder den QR-Code. Am schönsten ist es, die Karte gemeinsam zu öffnen, am Handy oder auf einem großen Bildschirm.
Wann du mit dem Sammeln anfangen solltest
Für eine Gemeinschaftskarte reichen meist zwei bis drei Wochen Vorlauf. Kürzer wird es oft knapp, weil nicht alle sofort schreiben. Länger lässt die Spannung nach, und die Nachricht rutscht in der Gruppe nach oben weg.
Für die Weihnachtskarte an die Erzieherinnen und Erzieher startest du am besten Ende November oder in der ersten Dezemberwoche. Viele Kitas schließen zwischen den Jahren, und die letzten Tage vor den Ferien sind mit Weihnachtsfeier und Abschlusskreis gut gefüllt.
Für den Kita-Abschied im Sommer, wenn die Vorschulkinder in die Schule wechseln, beginnst du Mitte Juni. So bleibt genug Zeit vor dem letzten Kita-Tag im Juli. Beim Abschied einer Kollegin oder eines Kollegen startest du, sobald der letzte Arbeitstag feststeht.
Setz die Frist zwei bis drei Tage vor die Übergabe. Dann kannst du die Karte in Ruhe durchsehen und Leute, die noch fehlen, persönlich ansprechen.
So schreiben alle Eltern aus der WhatsApp-Gruppe mit
Teile den Link mit einer kurzen Nachricht, die drei Dinge sagt: worum es geht, bis wann und dass es ohne Anmeldung geht. Zum Beispiel: „Wir sammeln Weihnachtsgrüße für unsere Erzieherinnen und Erzieher. Einfach den Link öffnen und ein paar Zeilen schreiben, gern mit einem Foto von einem Bild eures Kindes. Bis zum 17. Dezember.“
Pinne die Nachricht im Chat an, damit sie nicht zwischen Krankmeldungen und Fundsachen untergeht. Der Link öffnet sich direkt im Browser von WhatsApp, eine App muss niemand installieren.
Nach etwa einer Woche hilft eine freundliche Erinnerung, gern mit dem Hinweis, wie viele schon geschrieben haben. Einen Tag vor der Frist reicht ein letzter kurzer Hinweis. Wer nicht mitmachen möchte, muss das nicht begründen.
Nicht alle Eltern sind in der Gruppe. Für sie hängst du das QR-Plakat an den Kita-Eingang; die Handykamera genügt zum Öffnen. Die Oberfläche von Junto gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Türkisch: Eine türkischsprachige Mutter sieht die Knöpfe auf Türkisch, auch wenn die Karte auf Deutsch ist.
Was in eine Gemeinschaftskarte gehört
Zwei bis vier Sätze reichen. Am stärksten wirkt ein konkreter Moment: das Lied im Morgenkreis, das Kind zu Hause nachsingt, die Geduld beim Eingewöhnen, die Hilfe beim letzten großen Projekt.
Kinder können ihre Nachricht diktieren. Ein Satz in ihren eigenen Worten, zum Beispiel „Danke für die Matschküche!“, sagt oft mehr als ein langer Text der Eltern.
Jede Nachricht darf bis zu 1.500 Zeichen lang sein. Wer keine Idee hat, findet in Junto Formulierungsvorschläge als Anregung. Bei einer Beileidskarte gilt: kurz, ruhig und ohne Ratschläge, etwa „Wir denken an dich.“
Schreiben dürfen alle in ihrer Sprache. Ein Gruß auf Türkisch, Arabisch oder Ukrainisch zeigt, wie vielfältig eine Gruppe ist.
Fotos auf Kita- und Schulkarten: erst die Einwilligung
Auf einer Karte für Erzieherinnen und Erzieher oder Lehrkräfte sind oft Kinder zu sehen. Fotos von Kindern sind personenbezogene Daten, deshalb gilt: Ein Foto kommt nur auf die Karte, wenn alle Abgebildeten oder deren Eltern einverstanden sind.
Junto fragt auf Kita- und Schulkarten genau das ab, bevor ein Foto hochgeladen wird. Zeigt ein Bild aus dem Gruppenalltag auch andere Kinder, braucht es die Zustimmung von deren Eltern.
Die einfachste Lösung ist ein Foto von einem Bild, das dein Kind gemalt hat. Junto schlägt das auf diesen Karten vor. Jedes Foto wird schon im Browser verkleinert, und Standortdaten werden entfernt.
Wenn du als Organisatorin oder Organisator ganz auf Fotos verzichten möchtest, schaltest du sie in den Einstellungen der Karte aus.
Die Gemeinschaftskarte übergeben
Die beschenkte Person bekommt einen privaten Link und einen QR-Code. Beim Öffnen erscheint die Karte in einem Umschlag, der sich öffnet, danach folgen alle Nachrichten.
Am schönsten ist die Übergabe vor Ort: beim Abholen in der Kita, im Teammeeting oder auf einem großen Bildschirm bei der Abschiedsfeier. Den QR-Code kannst du ausdrucken und einem Blumenstrauß oder Geschenk beilegen.
Die beschenkte Person kann mit einem Dank an alle antworten. Wer etwas zum Anfassen möchte, bestellt das Hardcover in 21 × 21 cm ab 39,90 € inklusive Versand nach Deutschland und Österreich vor. Mit Karte Plus gibt es zusätzlich ein Erinnerungs-PDF.
Ein zeitgesteuerter Versand per E-Mail ist in Vorbereitung. Bis dahin schickst du den Link selbst zum gewünschten Zeitpunkt.
Häufige Fragen
Was kostet eine Gemeinschaftskarte?
Bei Junto ist eine Karte mit bis zu 10 Nachrichten kostenlos; sie trägt dann einen kleinen Hinweis „Gemacht mit Junto“. Die Junto Karte mit unbegrenzt vielen Nachrichten und Fotos kostet 5,90 €, Karte Plus mit Erinnerungs-PDF, ohne Branding und mit Nachzüglern nach der Übergabe 9,90 €. Du zahlst einmal pro Karte inklusive MwSt., ein Abo gibt es nicht. Innerhalb von 14 Tagen nach der Übergabe bekommst du bei Unzufriedenheit den vollen Betrag zurück.
Brauchen alle ein Konto?
Nein. Wer mitschreibt, öffnet nur den Link und schreibt los, ohne Anmeldung und ohne App. Auch wer die Karte anlegt, braucht vorab kein Konto; ein Code per E-Mail sorgt dafür, dass du die Karte auf mehreren Geräten wiederfindest.
Ist das DSGVO-konform?
Junto wird in der EU (Frankfurt) gehostet und arbeitet nach der DSGVO. Es gibt keine Werbung und keine Tracking-Cookies. Karten sind privat und erscheinen nicht in Suchmaschinen. Bei Fotos auf Kita- und Schulkarten fragt Junto die Einwilligung der Abgebildeten oder ihrer Eltern ab und entfernt Standortdaten aus jedem Bild.
Funktioniert das auch über WhatsApp?
Ja. Du teilst den Link direkt in die WhatsApp-Gruppe, und er öffnet sich im Browser von WhatsApp. Eine Nachricht zu schreiben dauert unter einer Minute.
Was ist, wenn mehr als 10 Leute schreiben möchten?
Die Grenze von 10 Nachrichten für die kostenlose Karte wird dir vorab angezeigt. Für eine ganze Kita-Gruppe oder ein großes Team wählst du die Junto Karte für 5,90 € mit unbegrenzt vielen Nachrichten.
Können Eltern mitmachen, die wenig Deutsch sprechen?
Ja. Die Oberfläche von Junto gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Türkisch. Jede Person sieht die Knöpfe in ihrer Sprache und kann ihre Nachricht in jeder Sprache schreiben.
Wie sammeln wir zusätzlich Geld für ein Geschenk?
Du kannst auf der Karte einen Hinweis zur Geldsammlung ergänzen, zum Beispiel mit dem Betrag und dem Weg, auf dem ihr sammelt. Das Geld selbst läuft nicht über Junto.
Kann ich die Gemeinschaftskarte ausdrucken?
Ja, als gedrucktes Hardcover in 21 × 21 cm ab 39,90 € inklusive Versand nach Deutschland und Österreich; es ist derzeit vorbestellbar. Mit Karte Plus bekommst du außerdem ein Erinnerungs-PDF.